Checkliste und Zeitplan/Ablauf für Eure perfekte Hochzeit!

Aktualisiert: Juni 6

Verliebt, verlobt, verheiratet!

Wir freuen uns, dass Ihr Euch für Eure Liebe entschieden habt!

Ihr habt bereits all Euren Freunden und Familien von dem traumhaften Hochzeitsantrag erzählt? Nun geht’s ans Eingemachte! ;)

Ob große Zeremonie, kirchliche Trauung oder kleine Hochzeit im Standesamt, - wie Ihr Euch auch entscheidet: Die Planung wird mit viel Arbeit verbunden sein, aber lasst Euch nicht abschrecken, der Organisationsmarathon wird toll und unvergesslich!

ABER vergesst nicht! – jede Hochzeit ist individuell und auf Ihre Art und Weise besonders. Euer Ablauf wird von vielen Faktoren abhängen. Angefangen beim Ort, bei der Gästeanzahl, Hochzeitssaison und Jahreszeit und was Ihr alles Schönes mit Euren Hochzeitsgästen geplant habt. Dennoch, auf Wunsch unserer Brautpaare haben wir eine kleine(!) und grobe Checkliste für Euch zusammengestellt, die Euch bestimmt weiterhelfen wird, und wir freuen uns, wenn wir Euch ein wenig schon vorab unterstützen können. Wir sind per Mail und natürlich auch gerne telefonisch für Euch da, um Euch weiterzuhelfen, wenn Ihr Fragen zu den einzelnen Punkten habt.

12 Monate vorher

- Wann wollt Ihr heiraten? Habt Ihr vielleicht eine bevorzugte Jahreszeit? Od. gar ein bestimmtes Datum?

- Wo wollt Ihr heiraten?

- Standesamtlich, kirchlich oder freie Trauung? Mehr Tipps haben wir hier für Euch.

- Festlichen Rahmen der Hochzeit besprechen (Hochzeitsbudget!)

10 Monate vorher

- Termin beim Standesamt vereinbaren

- Falls Ihr Euch kirchlich das JA-Wort geben wollt, - Termin vereinbaren

- Vorläufige Gästeliste erstellen (Wichtig für die Anpassung des Hochzeitsbudgets)

- Trauzeugen aussuchen und rechtzeitig über ihre Aufgaben informieren

- Gäste über das Hochzeitsdatum informieren (das sie früh genug Urlaub nehmen können)

9 Monate vorher

- Sich um die Hochzeitsgarderobe kümmern! Termine in Fachgeschäften vereinbaren

- Dresscode für die Gäste überlegen

- Hochzeitsfotografen und Hochzeitsvideografen suchen und Termin abstimmen

(Wenn Ihr diesen Blog-Post lest, seid Ihr vermutlich gerade an diesem Punkt ;) und wie Ihr die richtigen Fotografen und Videografen findet – erfahrt Ihr hier.)

- Musik für die Trauung/Empfang (Band?)

- Musik für den Abend (Band? DJ?)

- Unterhaltungsprogramm für die Gäste/Kinder – Dienstleister

- Übernachtungsmöglichkeiten für Euch und Eure Gäste überlegen. Eure präferierte Hochzeitslocation wird Euch bestimmt weiterhelfen können. (Es kommt öfters vor, dass Rabatt gewährt wird, wenn Ihr mehrere Zimmer im Hotel oder Partnerhotels bucht!)

- Angebote für Einladungskarten und R.S.V.P/Save the Date-Karten einholen und in Auftrag geben

- Datum, Ort, Zeit der Trauung - Auf Text und Design achten die zu Euch passen - Geschenkwünsche - Desscode - RSVP Stichtag (répondez s'il vous plaît – Antwortkarten) - Wegbeschreibung - Übernachtungsmöglichkeiten

8 Monate vorher

- Hochzeitseinladungen an Eure Gäste verschicken

- Urlaub für die Hochzeit beim Arbeitgeber beantragen

- Florist! Mit dem Dienstleister die Dekoration/Brautstrauß/Anstecker uvm. besprechen

- Hochzeitsdeko überlegen (kaufen/mieten/ausborgen?)

6 bis 3 Monate vorher

- Hochzeitsbudget an die Gästezusagen anpassen

- Termine beim Standesamt und in der Kirche fixieren falls Ihr dies noch nicht gemacht habt (von Stadt zu Gemeinde unterschiedlich) – Dokumente organisieren und abgeben

- Trauringe aussuchen und Gravur überlegen.

- Hochzeitsgarderobe mit Brautjungfern und Trauzeugen abstimmen

- Hochzeitstorte - kostet Euch durch! J

- Ab zum Tanzkurs! Nehmt gerne Freunde mit. Eine Stunde in der Tanzschule ist nicht nur super hilfreich, sondern auch ein Spaß für Freunde und Familie.

- Urlaub für die Hochzeitsreise beim Arbeitgeber beantragen und Hochzeitsreise buchen

(Nicht die Namensänderung für die Flüge vergessen!)

- Junggesellinnenabschied und Polterabend planen

3 – 2 Monate vorher

- Kümmert Euch um den Friseur und Visagisten

- Ehevertrag aufstellen und beglaubigen lassen

- Hochzeitsablauf überlegen und planen plus mit den Trauzeugen/Brautjungfern abstimmen

- Menüplanung und Give-aways überlegen

- Hochzeitsdekoration abholen (Bspw. Candybar, Gästebuch, Lichterketten, Hochzeitsbräuche, Hochzeitsspiele uvm.)

- Hochzeitskleidung anprobieren und gegebenenfalls anpassen lassen

4 – 2 Wochen vorher

- Reisepass! (Namensänderung beachten – damit Eurer Hochzeitsreise nichts im Wege steht)

- Tischordnung und Menü mit Eurer Hochzeitslocation abstimmen (Allergiker, Vegetarier, Schwangere, Kinder…)

- Gästeliste überarbeiten und Sitzplan erstellen und Tischkarten nicht vergessen!

- Hochzeitsgeschenk für die zukünftige Braut/Bräutigam besorgen

- Dinner mit engsten Freunden und Familie für den Tag vor der Hochzeit planen/reservieren

2 Wochen vorher

- Rücksprache mit Fotograf/Videograf, Konditor, Florist, Friseur, Visagist, Musik etc.

- Maniküretermin kurz vor der Hochzeit organisieren

- Erledigungen für die Hochzeitsreise besorgen, wenn Ihr gleich nach Eurer Hochzeit vereist und Eure Liebe zu Zweit feiert

- Denkt an etwas Altes, etwas Neues, etwas Blaues und etwas Geliehenes

- Hochzeitskleid und Hochzeitsanzug abholen

1 Woche vorher

- Wie wärs mit einem Tag im Spa/Massage

- Friseurbesuch!

- Hochzeitsschuhe einlaufen

- Koffer für die Hochzeitsreise packen

- An Bargeld denken, sofern Ihr Dienstleister bar bezahlen wollt/müsst (Trinkgelder)

- Nochmals alle Punkte durchgehen

1 Tag vorher

- Trauringe, Dokumente und Kleidung bereitlegen

- und natürlich an genug Taschentücher für Eure Gäste denken

- Hochzeitsablauf durchgehen und Notfalltasche an die Trauzeugen übergeben

- Dinner mit den engsten Freunden und Familie

- getrennt ins Bett gehen ;)

Hochzeitstag

Genießt Euren Tag in vollen Zügen!

Nach der Hochzeit

- Dokumente und Ausweise umschreiben lassen

- Reisepass abholen

- Geliehenes retournieren

- Rechnungen begleichen

- Danksagungen an alle Gäste verschicken


Wenn Ihr noch Fragen habt, schaut zu unseren FAQ´s und/oder kontaktiert uns.

Wir freuen uns!

Alles Liebe,

Vanessa und Markus

Mehr Tipps? Hier.



Foto: Vanessa und Markus

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photo@vandehart.com

1040 Wien, Österreich

www.vanessaundmarkus.com

Hochzeitsfotografie und Hochzeitsvideografie

Wien und österreichweit

@ 2020 Vanessa & Markus Hartmann-Gnong

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